Program di bawah pembinaan Direktorat PTKI · Ditjen Pendidikan Islam · Kemenag RI

Privacy Policy

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 24 Juni 2026

TalentaConnect PTKI berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi seluruh pengguna platform. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan layanan kami.

1. Data yang Kami Kumpulkan

a. Data Identitas & Akun

  • Nama lengkap, alamat email, nomor telepon

  • Kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi)

  • Foto profil (jika diunggah)

  • Alamat domisili (provinsi, kota/kabupaten)

b. Data Akademik (khusus Mahasiswa PTKI)

  • Nomor Induk Mahasiswa (NIM)

  • Nama universitas / PTKI

  • Program studi dan tahun angkatan

  • Data prestasi akademik dan non-akademik

  • Dokumen pendukung proposal (foto kegiatan, surat keterangan, dsb.)

c. Data Finansial

  • Riwayat transaksi donasi dan dukungan

  • Nominal dan jenis Sedekah Pendidikan yang dipilih

  • Informasi pembayaran diproses oleh Midtrans — kami tidak menyimpan data kartu kredit/debit secara langsung

d. Data Penggunaan

  • Alamat IP, jenis perangkat, dan browser yang digunakan

  • Halaman yang dikunjungi dan durasi kunjungan

  • Log aktivitas dalam platform

2. Cara Kami Menggunakan Data

Data yang kami kumpulkan digunakan untuk:

  • Memverifikasi dan mengelola akun pengguna

  • Memfasilitasi proses pengajuan dan verifikasi proposal

  • Memproses transaksi donasi dan pembayaran melalui Midtrans

  • Menghubungkan mahasiswa dengan pendukung/mitra yang sesuai

  • Mengirimkan notifikasi dan pembaruan terkait proposal atau akun

  • Menganalisis penggunaan platform untuk peningkatan layanan

  • Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku

  • Mencegah penipuan dan penyalahgunaan platform

3. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Data hanya dibagikan dalam kondisi berikut:

  • Midtrans (Payment Gateway): Data yang diperlukan untuk memproses pembayaran disalurkan ke Midtrans, payment gateway berlisensi Bank Indonesia. Midtrans beroperasi sesuai standar keamanan PCI DSS dan memiliki kebijakan privasi tersendiri.

  • Direktorat PTKI Kemenag RI: Data agregat (bukan data pribadi individual) dapat dibagikan kepada mitra institusional untuk keperluan pelaporan dan evaluasi program.

  • Kewajiban Hukum: Kami dapat membagikan data apabila diwajibkan oleh hukum, keputusan pengadilan, atau permintaan resmi dari otoritas yang berwenang.

  • Penyedia Layanan Teknis: Penyedia hosting, layanan email, dan analitik yang membantu operasional platform terikat oleh perjanjian kerahasiaan data.

4. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Platform kami menggunakan cookies untuk:

  • Cookies Esensial

    Jenis: Session Cookies

    Tujuan: Mempertahankan sesi login dan keamanan akun. Tanpa cookies ini, layanan tidak dapat berfungsi dengan baik.

  • Cookies Fungsional

    Jenis: Persistent Cookies

    Tujuan: Menyimpan preferensi pengguna seperti bahasa dan tema untuk pengalaman yang lebih personal.

  • Cookies Analitik

    Jenis: Persistent Cookies

    Tujuan: Memahami cara pengguna berinteraksi dengan platform untuk peningkatan layanan secara berkelanjutan.

Anda dapat mengatur atau menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser, namun beberapa fitur platform mungkin tidak berfungsi optimal.

5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda:

  • Enkripsi data saat transit menggunakan protokol HTTPS/TLS

  • Kata sandi disimpan dalam bentuk hash menggunakan algoritma bcrypt

  • Akses data dibatasi hanya untuk personel yang memerlukan

  • Audit keamanan dilakukan secara berkala

  • Sistem deteksi dan pencegahan intrusi aktif

Meskipun demikian, tidak ada sistem keamanan digital yang sepenuhnya sempurna. Kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak dari data Anda.

6. Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi Anda selama:

  • Akun aktif: selama Anda masih menggunakan platform

  • Setelah penghapusan akun: data disimpan selama maksimal 3 tahun untuk keperluan audit dan kepatuhan hukum

  • Data transaksi keuangan: disimpan minimal 5 tahun sesuai ketentuan perpajakan Indonesia

  • Data yang diwajibkan oleh hukum: sesuai jangka waktu yang ditentukan regulasi yang berlaku

7. Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk:

  • Akses: Mengakses dan melihat data pribadi yang kami simpan tentang Anda

  • Koreksi: Memperbarui data yang tidak akurat atau tidak lengkap

  • Penghapusan: Meminta penghapusan akun dan data pribadi Anda (dengan batasan kewajiban hukum)

  • Portabilitas: Meminta salinan data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin

  • Penarikan Persetujuan: Menarik persetujuan pemrosesan data kapan saja (dapat memengaruhi ketersediaan layanan)

  • Pengaduan: Mengajukan pengaduan kepada Pengelola atau otoritas perlindungan data yang berwenang

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui pengaturan akun atau halaman Kontak yang tersedia.

8. Privasi Anak-Anak

Platform ini tidak ditujukan untuk pengguna di bawah usia 17 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari individu di bawah usia tersebut. Jika Anda menduga bahwa kami memiliki data dari pengguna di bawah umur, segera hubungi kami untuk penghapusan data tersebut.

9. Transfer Data Lintas Batas

Data Anda terutama disimpan dan diproses di server yang berlokasi di Indonesia. Dalam beberapa kasus, data mungkin diproses oleh penyedia layanan yang berlokasi di luar negeri (seperti layanan cloud dan analitik). Pemindahan data semacam ini dilakukan dengan perlindungan yang memadai sesuai standar internasional.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui email atau notifikasi dalam platform minimal 14 hari sebelum berlaku. Penggunaan platform setelah perubahan berlaku dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang diperbarui.

11. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:

  • Direktorat Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam
    Kementerian Agama Republik Indonesia
    Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3–4, Jakarta Pusat 10710
    Telepon: (021) 3811679
    Email: dit.ptki@kemenag.go.id

Kami berkomitmen untuk merespons setiap pertanyaan terkait privasi dalam waktu paling lambat 14 hari kerja.